【MAN09】動画編集依頼の手順/外注依頼

目的

本マニュアルは、YouTubeチャンネル運営事業部内で、撮影が完了した動画素材を効率的かつ正確に編集依頼するための手順を明確にすることを目的としています。企画の趣旨を正確に反映した高品質な動画コンテンツの制作を目指し、編集プロセスの標準化を図ります。

 

 


禁止事項

  • 本マニュアルに記載されていない手順で作業を進めること。
  • 企画概要シートを事前に確認せずに作業を進めること。
  • 依頼日から7営業日目(土日祝除く)より前の日にちを納品日に指定すること。
  • チーフの許可を得ずに編集依頼の金額を引き上げること

 

 


前提条件

  • 企画概要シートが確認できる状態であること。
  • チャンネルのコンセプトとターゲット視聴者の興味・関心が理解できていること。
  • 編集依頼シートへのアクセス権限があること。

 

 


必要なリソースとツール

 

 


完了要件

  • 編集依頼シートが適切に記入され、編集者管理チームへの連絡が完了していること。
  • 企画ごとのフォルダに企画概要シートと撮影素材が正確にアップロードされていること。
  • 動画編集は公開日の7営業日前(土日祝除く)までに完成していること。

 


手順

1.撮影素材の回収

    • 撮影完了後、速やかに全素材を回収します。

2.動画管理フォルダの整理

    • 該当チャンネルの動画管理フォルダ内に新規フォルダを作成。フォルダ名は「公開予定日_企画名」で統一します。
    • 作成したフォルダ内に「【編集前】公開予定日_企画名」と「【編集済】公開予定日_企画名」のサブフォルダを作成し、撮影素材を「【編集前】」フォルダにアップロードします。


3.素材の確認と整理する

    • 素材に破損がないか確認し、編集に不要な素材を排除します。
    • 素材ファイルには「番号-企画名」で統一して名前をつけ、編集担当者がわかりやすいように整理します。


4.企画概要シートの編集メモに追記する

    • 素材確認時に、企画概要シートの編集メモに追記が必要な場合は、その場で追記します。特に、「このシーンは使用してください」「この部分にモザイクを入れてください」など、具体的な編集指示がある場合に注意してください。

※ 参考資料:YouTubeを伸ばすための編集ポイント

 


5.編集依頼シートへ記入する

    • 指定の編集依頼シートを立ち上げ、下記の具体例を参考に、必要情報を詳細に入力します。情報にはID、依頼日、公開予定日、納品日、チャンネル名、元素材の尺、完成尺、動画テーマ、動画素材フォルダリンク、企画概要シートのURL、注意点、納品先フォルダリンク、単価が含まれます。


6.編集者管理チームへの連絡する

    • シート記入後、編集者管理チームへ指定スレッドで連絡します。この際、フォルダやシートの閲覧・編集権限が正しく設定されていることを確認し、編集依頼シートに記載したIDを明記してください。


 


注意点

  • 素材は撮影日当日中に編集依頼を完了させることを目指してください。
  • 企画概要シートを常に最新の状態に保ち、編集依頼に必要な情報が正確に反映されていることを確認してください。

 

 


具体例

  • 編集依頼シートの記入例
    1. ID:
      • 構成: 決められたNO+納品予定日の日付(YYYYMMDD形式)+チャンネル名の頭文字+動画テーマの頭文字2文字
      • 例: NO12315YTVL(NO123 +7月15日納品 + YouTubeチャンネル + Video Lessonテーマ)
    2. 依頼日:
      • 依頼する当日の日付を入力。
    3. 公開予定日:
      • 動画が公開される予定の日付。
    4. 納品日:
      • 依頼日から7営業日後(土日祝除く)の日付。
      • 例: 依頼日が3月1日の場合、納品日は3月10日。
    5. チャンネル名:
      • チャンネルの正式名称を記載。
    6. 元素材の尺(分):
      • 提供された素材の総分数。
    7. 完成尺:
      • 完成後の動画の予定尺を5分単位で記載。
    8. 動画テーマ:
      • 企画概要シートに記載されている動画のテーマまたはタイトル。
    9. 動画素材:
      • 「【編集前】公開予定日_企画名」のフォルダリンク。
      • 例: https://drive.google.com/drive/folders/xxxxx
    10. 説明補足:
      • 企画概要シートのURLを記載。
      • 例: https://docs.google.com/document/d/xxxxx
    11. 注意点:
      • 編集中に特に注意が必要な点を記載。
    12. 納品先:
      • 「【編集済】公開予定日_企画名」のフォルダリンク。
      • 例: https://drive.google.com/drive/folders/yyyyy
    13. 単価:
      • 下記のルールに従って単価を入力。
      • 例: 素材尺が30分で、完成尺が15分の場合、単価は8000円

    単価ルール

    以下の表は、素材の尺と完成動画の尺に基づいた単価の例を示しています。

    素材尺 完成尺 単価(円)
    約2分 1分以内 1000
    10〜15分 10分以上 5000
    15〜25分 15分以上 8000
    25〜40分 20分以上 9000
    40〜60分 25分以上 10000
    60分以上 30分以上 15000

 


完了後のステップ

  • 手順が完了したら、社内のチャンネル関係者へ報告してください。報告は、メール、チャットツール、または定例会議での口頭報告など、社内のコミュニケーション基準に従って行います。報告内容には、編集依頼が完了したこと、企画名、公開予定日、および任意で重要な編集ポイントや注意事項を含めます。