目的

本マニュアルは、STAGEONのメンバーがGoogleカレンダーを使用して、効率的にスケジュール管理を行うための指針を提供します。目的は、打ち合わせ、社内ミーティング、撮影外出、休み等、業務に影響する全ての予定を一元管理し、円滑なコミュニケーションと作業の進行を促進することです。

 

禁止事項

• Googleカレンダー以外のツールで公式のスケジュール管理を行わないこと。
• 登録する予定が不明確または不適切な内容であること。

 

前提条件

• Googleカレンダーの基本操作に関する知識があること（Googleヘルプを参照）。
• STAGEONのGoogleアカウントを持っていること。

 

必要なリソースとツール

• インターネット接続が可能なデバイス。
• STAGEON（@stageon.jp）のGoogleアカウント。

 

完了要件

• すべての業務関連予定がGoogleカレンダーに登録されていること。
• 予定に関する必要な情報が正確に入力されていること。

 

手順

1. 予定の登録:
   • Googleカレンダーを開き、追加したい日時をクリックして予定の入力画面を開く。
   • 予定のタイトルを具体的に記入し、時間を設定します（終日の場合は「終日」にチェック）。
   • 必要に応じて、場所、詳細、ゲストの追加を行う。
2. Google Meetの使用:
   • オンラインでの打ち合わせには、Google Meetのビデオ会議リンクを追加し、必要に応じて参加者と共有する。
3. スケジュールの確認:
   • 正しく予定が追加されていることを確認

注意点

• 予定のタイトルは他のメンバーが内容を理解しやすいように明確に記載してください。
• 移動時間も考慮したスケジューリングを心掛けてください。
• 通知設定「1日前」「1時間前」など、イベントに応じた複数の通知を設定し、スケジュールの確認漏れがないようにしてください。
• 外部の方をゲストとして追加する場合は、適切なメールアドレスを使用してください。

具体例

• 予定タイトル: 「【外出】〇〇チャンネル撮影同行」、「【ZOOM】〇〇様打ち合わせ」
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完了後のステップ

• スケジュールの登録または変更後は、関連するメンバーに通知を行い、必要に応じて調整を促進します。